6月28日晚，中国驻印度大使张炎在使馆为即将启程访华的印度百人青年团举行招待会及联欢活动。印度青年事务与体育部部长吉尔（M.S. Gill）、常秘阿罗拉（S.K. Arora）等及代表团全体成员共110多人应邀出席了招待会。印度百人青年代表团将于6月29日至7月8日由印青体部常秘阿罗拉率领对华进行为期10天的访问。

　　招待会上，张炎大使首先对印度百名优秀青年到访中国使馆和他们即将对中国的访问表示热烈欢迎。他强调中国政府对青年代表团访华十分重视。他说，中印百人青年团互访计划是两国领导人具有远见的重要决策，代表团成员作为印度人民的友好使者访华，对今后中印两国的友好合作意义重大。

　　印青体部部长吉尔在致辞中说，青年是印度的希望，担负着国家发展重任。他希望团员们能珍惜并充分利用这次访华机会，通过与中国青年的交流了解中国，同时也让中国人民了解印度。

　　招待会上，使馆为代表团放映了《2008北京－中国欢迎您》的宣传短片，还举行了文艺联欢活动。使馆官员表演了民歌对唱和体现古老中华文化的太极拳，代表团中的青年艺术家们盛装献上了印度旁遮普地区的邦葛拉舞，舞蹈节奏欢快，联欢活动自始至终气氛热烈。团员们对此次中国之行充满期待，兴奋之情溢于言表。

　　该团是近年来印度政府根据两国领导人达成的协议第三次组派百人青年代表团访华。2006年为庆祝“中印友好年”两国派遣百人青年团进行了成功互访。2007年胡锦涛主席访印期间，两国确定五年内邀请对方500名青年互访。此次访华的印度青年代表团主要由印度优秀青年学者、社会工作者、地方自治机构代表、新闻工作者、艺术家、运动员等组成，他们将访问北京、贵阳、福州、上海等地，参观城市、农村、学校、企业和社区等，了解中国的发展现状，并与中国青年进行互动交流。

　　印青体部还于6月26－27日为代表团访华专门举办了培训班，张炎大使和胡兆明参赞分别应邀在培训班上发表了演讲。