2009年6月12日，中国驻印度大使张炎在使馆为即将启程访华的印度百人青年代表团举行招待会及联欢活动。印度青年事务与体育部国务部长阿伦•亚达夫及代表团全体成员应邀出席。亚达夫国务部长将于6月15日至24日率领该团对华进行为期10天的友好访问。

　　招待会上，张炎大使首先致辞，对来宾们表示热烈欢迎，指出中国政府非常重视中印两国青年之间的友好交往。他说，近年来，两国高层互访、民间交流不断，对推进两国友好合作关系、增进双方的相互理解与互信产生了积极的影响。去年中国成功举办了北京奥运会，明年广州市也将举办亚运会，代表团此次访问重点为考察借鉴中国志愿者服务的成功经验，访问上述两个城市及去年遭受巨大地震灾害的四川省会成都，将使代表团对中国的志愿者服务情况有进一步了解。他希望此次访问有助于印度明年成功举办英联邦运动会，并预祝访问取得圆满成功。

　　亚达夫国务部长在讲话中感谢中方为代表团举办这场活动。他说，印中两国青年之间加强交往，增进友谊有着特殊的意义。代表团此次访华将亲眼目睹中国各方面发展成就，带回美好的回忆。他表示相信，代表团通过访问一定会在提供志愿者服务方面获得许多启发和收获。

　　招待会上放映了《在奥运的旗帜下》专题片。该片从不同侧面介绍和反映了中国志愿者为北京奥运会的成功举办积极提供服务和乐于奉献的精神。随后，双方举行了联欢活动。代表团成员盛装出场，表演了节奏欢快的印度民间舞蹈；中方则表演了极富江南水乡风韵的舞蹈《太湖美》。双方精彩的表演博得阵阵掌声与喝彩。

　　该团是近年来印度政府根据中印两国领导人达成的协议派遣的第四个百人青年访华团。该团此次访华以考察"志愿者服务"为重点，将访问北京、成都和广州。代表团成员主要由印度青年大学生、公务员、社会工作者、教师和媒体人士组成。

　　印青体部还于6月12日至13日为代表团访华专门举办了培训班，驻印使馆胡兆明参赞应邀在培训班上做了有关中国的情况介绍，并就中印关系发展面临的问题解疑释惑。